Dear Parents, Students, and SJD Community,
Below are important changes to our CIP transportation policies starting January 23, 2025.
Corporate Internship Program phone number
You can call or text Dr. Pellot at 737-342-4182. Please include your name and the student you are contacting him about in the text message. This is your main point of contact after school hours.
New Transportation Pickup Procedures
The new transportation pickup procedures are as follows:
The driver will arrive at the student’s pickup location.
After 5 minutes, if the student is not outside, the driver will call the student's cell phone to notify them that the bus has arrived.
If the student does not answer, the driver will notify the CIP Director.
The CIP Director will then contact the student’s parents to confirm the student’s location (e.g., if the student was picked up by a parent and CIP was not informed).
If the CIP Director does not receive a response from the parent, the driver will wait a maximum of 10 minutes before continuing the route.
While continuing the route, the CIP Director will keep attempting to contact the student or parents. If contact is established before the van reaches the school, the CIP Director will instruct the driver to return and pick up the student.
Students Van Check-In
Students must check in once they get on the bus using their cell phones and a QR code. This check-in procedure will inform us when the students get into our vans. You can view the check-in log at:
https://docs.google.com/
Van Locations
Currently, we are tracking Van 5 and Van 7, with more being added soon. You can use the check-in log to view which van the students are traveling in on that day and track their current location live. You can access the tracking information at:
https://gpslive.co.uk/public-
CIP Handbook
You can view the updated CIP 2024-2025 Handbook at the link below:
https://docs.google.com/
Reminders
Parents should call the CIP office before 2:00 p.m. if they need to pick up their child and fill out the Parent Pickup form. A signed Transporation Release of Liability form must be on file with the CIP Office.
The Parent Pickup form can be reached at the link below:
https://forms.monday.com/
Failure to follow the procedure could result in a fine of $25 per occurrence.
Please note that there are no excused tardies or absences for CIP.
If a student is marked “tardy” three times during a quarter to CIP, it may be counted as an absence. A fine of $125 may be assessed to the student's account.
A student should not miss work for any reason. Parents should never schedule medical or dental appointments, vacations, or other extracurricular activities on a workday. Please review the Academic Calendar when scheduling appointments, particularly the Friday rotation workdays.
If absences occur and are not made up promptly, the parent/guardian will be required to pay a $125 fine for each day missed.
If you have any questions or concerns, please contact Dr. Pellot at [email protected].
Thank you for your cooperation and support!
Estimados padres, estudiantes y comunidad de SJD,
A continuación se presentan cambios importantes en nuestras políticas de transporte CIP a partir de 23 de enero de 2025.
Número de teléfono del programa de prácticas corporativas
Puede llamar o enviar un mensaje de texto al Dr. Pellot al 737-342-4182. Incluya su nombre y el estudiante por el que se está comunicando con él en el mensaje de texto. Este es su principal punto de contacto después del horario escolar.
Nuevos procedimientos de recogida de transporte
Los nuevos procedimientos de recogida de transporte son los siguientes:
El conductor llegará al lugar de recogida del estudiante.
Después de 5 minutos, si el estudiante no está afuera, el conductor llamará al celular del estudiante para notificarle que el autobús ha llegado.
Si el estudiante no responde, el conductor notificará al Director del CIP.
Luego, el director de CIP se comunicará con los padres del estudiante para confirmar la ubicación del estudiante (por ejemplo, si el estudiante fue recogido por uno de los padres y no se informó a CIP).
Si el Director del CIP no recibe respuesta de los padres, el conductor esperará un máximo de 10 minutos antes de continuar la ruta.
Mientras continúa la ruta, el Director del CIP seguirá intentando contactar al estudiante o a los padres. Si se establece contacto antes de que la camioneta llegue a la escuela, el Director del CIP le indicará al conductor que regrese y recoja al estudiante.
Registro de furgoneta de estudiantes
Los estudiantes deberán registrarse una vez que suban al autobús utilizando sus teléfonos móviles y un código QR. Este procedimiento de check-in nos informará cuando los estudiantes suban a nuestras camionetas. Puedes ver el registro de check-in en:
https://docs.google.com/
Ubicaciones de furgonetas
Actualmente, estamos rastreando Van 5 y Van 7, y pronto se agregarán más. Puede utilizar el registro de registro para ver en qué camioneta viajarán los estudiantes ese día y realizar un seguimiento de su ubicación actual en vivo. Puede acceder a la información de seguimiento en:
https://gpslive.co.uk/public-
Manual del PIC
Puede ver el Manual CIP 2024-2025 actualizado en el siguiente enlace:
https://docs.google.com/
Recordatorios
Los padres deben llamar a la oficina del CIP antes de las 2:00 p.m. si necesitan recoger a su hijo y completar el formulario de recogida de padres. Debe haber un formulario de exención de responsabilidad de transporte firmado en los archivos de la oficina del CIP.
Puede acceder al formulario de recogida para padres en el siguiente enlace:
https://forms.monday.com/
El incumplimiento del procedimiento podría resultar en una multa de $25 por ocurrencia.
Tenga en cuenta que no hay excusado tardanzas o ausencias para CIP.
Si a un estudiante se le marca “tarde” tres veces durante un trimestre para CIP, puede contarse como una ausencia. una multa de $125 pueden ser evaluados a la cuenta del estudiante.
Un estudiante no debe faltar al trabajo por ningún motivo. Los padres nunca deben programar citas médicas o dentales, vacaciones u otras actividades extracurriculares en un día laboral. Revise el Calendario Académico al programar citas, particularmente los días laborables de rotación de los viernes.
Si ocurren ausencias y no se compensan con prontitud, el padre/tutor deberá pagar una $125 bien por cada día perdido.
Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el Dr. Pellot al [email protected].
¡Gracias por su cooperación y apoyo!